Expertise 02 · Organisation d’événements médicaux — Faire se rencontrer les idées et les personnes.
Soirées scientifiques, séminaires et congrès, en France et à l’international. Nous prenons en charge la préparation et la coordination ; vos responsables scientifiques se consacrent au programme.
Les formats
Survolez pour en savoir plus
Du dîner-débat
au congrès.
Une rencontre courte autour d’un thème, d’un ou deux intervenants et d’un temps d’échange. Nous nous occupons du lieu, des invitations et de l’accueil.
Des journées de travail qui alternent présentations et ateliers en petits groupes, avec la logistique et les supports qui vont avec.
Un événement de plus grande ampleur : programme sur plusieurs jours, inscriptions, partenaires, communication et coordination des prestataires.
Une session à distance ou en mode hybride, pour réunir des participants éloignés et prolonger l’événement par des replays.
Une rencontre organisée hors de France : choix du lieu, déplacements, hébergement et accueil des participants sur place.
Qui fait quoi
Chacun son rôle.
Ce que nous prenons en charge
- Préparation et calendrier
- Coordination des prestataires et accueil des intervenants
- Inscriptions en ligne et accueil des participants
- Communication : affiche, programme, page de l’événement
- Logistique : lieu, hébergement, déplacements
- Après l’événement : attestations, ressources, bilan
Ce qui reste porté par vos responsables scientifiques
- Le programme scientifique
- Le choix des intervenants
- Les contenus présentés
- La validation des grandes étapes
Le périmètre exact est défini ensemble pour chaque événement.
Le déroulé
De la première idée au bilan
Cinq étapes,
un seul interlocuteur.
- 01
Cadrer
Format, date, public, budget et partenaires : nous posons ensemble les bases de l’événement.
- 02
Préparer
Lieu, prestataires, intervenants à accueillir et calendrier de préparation.
- 03
Inviter
Programme, affiche, site ou page de l’événement et inscriptions en ligne.
- 04
Accueillir
Le jour J : accueil des participants, badges, coordination sur place.
- 05
Prolonger
Attestations de présence, ressources partagées, replays et bilan.
Ils nous ont confié leurs rencontres
Toutes les réalisationsQuelques questions ?
Le programme, le choix des intervenants et les contenus restent portés par vos responsables scientifiques. Nous prenons en charge tout ce qui permet à l’événement d’avoir lieu dans de bonnes conditions. Le partage des rôles est défini ensemble au départ.
Oui. Nous préparons avec vous le choix du lieu, les déplacements, l’hébergement et l’accueil sur place.
Oui. Nous concevons avec eux des rencontres scientifiques pour les professionnels de santé qu’ils accompagnent, dans le respect du cadre qui encadre les relations avec ces professionnels.
Chaque événement est chiffré sur devis, selon son format, le nombre de participants, le lieu et la part de l’organisation que vous nous confiez.
Parlons-en
Votre prochaine rencontre se prépare maintenant.
Parlez-nous de votre format, de votre public et de votre calendrier : nous revenons vers vous avec une proposition.
Parlons de votre projet